Contoh Format Isi Surat Rekomendasi Petugas Haji 2026 Terbaru dan Lengkap

Pendaftaran Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH) atau yang lebih dikenal sebagai Petugas Haji 2026 memerlukan sejumlah dokumen pendukung. Salah satu syarat wajib adalah surat rekomendasi dari instansi, organisasi, atau tempat kerja calon petugas. Dokumen ini memiliki peran krusial dalam proses seleksi karena berisi pernyataan resmi tentang kelayakan, integritas, serta kesediaan calon untuk menjalankan tugas negara melayani jemaah haji di Tanah Suci.

Agar memudahkan persiapan, berikut tiga format umum surat rekomendasi yang bisa dijadikan panduan. Perlu dicatat bahwa format ini bersifat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan kebijakan masing-masing pemberi rekomendasi.

[Kop Surat]
SURAT REKOMENDASI
Nomor : …
Lampiran : –
Perihal : Rekomendasi Menjadi Petugas Haji

Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama Lengkap : [Nama Lengkap Pemberi Rekomendasi]
Jabatan : [Jabatan Pemberi Rekomendasi]
Lembaga/Instansi : [Nama Lembaga/Instansi]
Alamat : [Alamat Lembaga/Instansi]
Nomor Telepon : [Nomor Telepon]

Menerangkan bahwa:
Nama Lengkap : [Nama Lengkap Calon Petugas Haji]
NIK : [Nomor Induk Kependudukan]
Alamat : [Alamat Calon Petugas Haji]

Dengan ini kami nyatakan bahwa [Nama Lengkap] merupakan anggota/karyawan di [Nama Lembaga/Instansi] dengan jabatan [Jabatan di Lembaga/Instansi]. Yang bersangkutan telah bekerja selama [Durasi Bekerja] dan menunjukkan kinerja baik, terutama dalam aspek [Kualitas yang Relevan dengan Tugas Haji, seperti kemampuan komunikasi, kepemimpinan, ketelitian, dan sebagainya].

Berdasarkan pertimbangan tersebut, kami merekomendasikan yang bersangkutan untuk mengikuti seleksi sebagai petugas haji. Surat rekomendasi ini dibuat untuk keperluan yang sesuai dan sah menurut ketentuan yang berlaku.

[Tempat], [Tanggal]
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap Pemberi Rekomendasi]
[Jabatan]
[Cap Lembaga/Instansi]

Format berikutnya adalah surat rekomendasi dari organisasi. Berikut contohnya:

[Kop Surat]
SURAT REKOMENDASI
Nomor : …

Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :
NIK :
Jabatan : Pimpinan Lembaga

Dengan ini mengusulkan dan merekomendasikan kepada :
Nama :
Tanggal Lahir :
NIK :
Jabatan :
Alamat :

Untuk dapat diangkat sebagai Petugas Penyelenggaraan Ibadah Haji (PPIH) pada musim haji tahun 2026, serta dengan komitmen penuh untuk memenuhi seluruh persyaratan yang ditetapkan sebagai petugas haji. Surat rekomendasi ini dibuat secara bertanggung jawab dan tanpa paksaan.

… , … 2025
Menyetujui,
(Pimpinan Lembaga)
(nama lengkap dan tanda tangan)

Contoh format surat rekomendasi dari lembaga:

[Kop Surat]
SURAT REKOMENDASI
Nomor : …

Kami yang bertanda tangan di bawah ini (jabatan dan nama instansi), dengan ini mengusulkan serta merekomendasikan:
Nama:
Tanggal Lahir:
Jabatan:
NIK:
Alamat:

Sebagai calon Petugas Penyelenggaraan Ibadah Haji (PPIH) tahun 2026, dengan kesediaan penuh untuk memenuhi seluruh persyaratan yang telah ditetapkan sebagai petugas haji.

Demikian surat rekomendasi ini kami buat. Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami sampaikan rasa terima kasih.

…, … 2025
Menyetujui,
(jabatan dan instansi)
(nama lengkap dan tanda tangan)

Setiap format di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan masing-masing instansi, organisasi, atau lembaga. Yang terpenting, seluruh data harus akurat, jujur, dan ditandatangani oleh pihak yang berwenang.

Berdasarkan data dari Kementerian Agama RI tahun 2024, sebanyak 92% calon petugas haji yang lolos seleksi memiliki surat rekomendasi yang lengkap dan formal. Studi kasus dari Daerah Istimewa Yogyakarta menunjukkan bahwa calon petugas yang didukung oleh surat rekomendasi jelas dan terstruktur memiliki peluang 1,7 kali lebih besar untuk diterima. Infografis internal Kemenag juga mencatat bahwa 78% kegagalan administrasi dalam pendaftaran PPIH disebabkan oleh surat rekomendasi yang tidak memenuhi standar.

Surat rekomendasi bukan sekadar formalitas, melainkan bukti nyata dukungan dan kepercayaan dari institusi yang Anda wakili. Jadikan ini sebagai langkah awal untuk memberi pelayanan terbaik di Tanah Suci. Siapkan dokumen dengan cermat, karena setiap detailnya mencerminkan komitmen Anda terhadap ibadah yang mulia ini.

Baca juga Berita lainnya di News Page